现如今正是所谓的大智移云的时代,也就是大数据、人工智能、移动通信和云计算,而这些技术也不断的和我们的财务行业融合,各种新应用层出不穷,最令大家心慌的莫过于以德勤财务机器人为代表的机器人流程自动化(RPA)了。
实际上,包括德勤在内的四大、用友、金蝶甚至一些并没有太多财务背景的技术公司均已发布各种不同类型的财务机器人,其主要功能大多包含以下内容:
1. 收付款处理、银企对账、资金往来查询等;
2. 报销单据接收、录入、自动化费用审核及账务处理等;
3. 采购及应付款相关发票和单据的会计处理,供应商信息维护等;
4. 销售发票开具、收入确认及收款核销等会计处理,客户信息维护等;
5. 税务数据获取、纳税申报准备等;
6. 过账、对账、结账、财务报表编制、合并报表编制等;
7. 成本数据收集、成本与费用分摊、成本差异计算和分摊等;
8. 财务合规性审核等;
9. 会计及相关业务档案的管理等;
以德勤财务机器人“小勤”为例,她可以在5分钟之内完成一个熟练的会计人员40分钟的工作,发票扫描和记账,收入结转,标记盘点数据,准备纳税申报表等;它还在较短的演示时间内总共处理了4300余次的Excel操作、完成了65520次的SAP操作等。在一些收取发票量特别大的企业,重复性的发票处理工作极大的拖累财务部门的整体效率,成为结账过程中的瓶颈。引进“小勤”后,工作人员只需要将增值税专用发票放入“小勤”扫描仪中,剩下工作流程机器人自己就可以通过OCR 技术和InsightTaxCloud发票查验云助手检验完成并自动记账,时长不会超过1分钟。
很多优秀的企业目前都已经引入了财务机器人,并在收付款处理、报销流程、开票流程等方面有了较为广泛和深入的应用,据了解,华为财务部在孟晚舟女士的带领下也引入了财务机器人流程自动化(RPA)。如今,华为账务核算已经实现了全球7*24小时循环结账机制,充分利用了机器人24小时不间断工作以及财务共享服务中心的时差优势,在同一数据平台、同一结账规则下,接力传递结账作业,极大缩短了会计期末结账的日历天数。24小时系统自动滚动调度结账数据,170+系统无缝衔接,每小时处理4000万行数据,共享中心“日不落”地循环结账,以最快的速度支撑着130+代表处经营数据的及时获取。在一些中小企业,也开始引入基于SAAS的软件服务方式,开始介入财务机器人流程自动化(RPA),以最小的投入换取最大的效率提升。
财务机器人的产生,只有约20%的人从事管理会计相关的分析和决策性工作,较难被机器人所替代。很显然未来管理会计从业者的比重会不断加大,而绝大部分的核算型财务会计工作将被财务机器人所取代。
机器人流程自动化(RPA)具有7*24小时全天候命,处理速度高效,彻底消除人为错误,高度扩展等重要特点,它的出现对整个会计行业将产生深远影响。尽管当前我们国家的数以千万计的财会人员都在从事主要以会计核算处理为主的工作,但这些工作大多是流程和规则清晰,重复性高的工作,极易被机器人所替代,到那时,我们传统的财会人员将何去何从?是彻底放弃财务行业另谋出路,还是拥抱未来,尽快充电、转型到以分析、决策为主的管理会计领域,每个人都需要尽早做出自己的决定。
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